Caso de éxito · TropiQuad
TropiQuad pasó de gestionar información, inscripciones y pagos manualmente a centralizar registro, talleres, paquetes, extras, competencia, hospedaje y operación dentro de un mismo sistema.
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TropiQuad 2026
22–25 octubre · Puerto Escondido
El reto
En la edición anterior, cada parte del proceso vivía en un lugar distinto: la información en Instagram y presentaciones, las inscripciones en Google Forms y los pagos por transferencia.
Información
Instagram + presentaciones
Registro
Google Forms
Cobro
Transferencia + comprobante
Control
Listas + hojas de cálculo
Para confirmar una sola inscripción había que revisar datos, localizar el pago y actualizar manualmente varias listas.
La solución
La persona elige su paquete, se registra y paga. A partir de ahí, sus accesos, talleres, extras, competencia y hospedaje pueden consultarse desde una misma operación.
Para el equipo
Una sola persona. Un solo historial.
Sin volver a cruzar formularios, comprobantes y hojas de cálculo para reconstruir cada compra.
01 · Descubre
Sitio
Programa, talleres, paquetes y competencia.
02 · Elige
Registro
Datos, paquete y opciones del festival.
03 · Confirma
Pago
Compra vinculada directamente a la inscripción.
04 · Participa
Accesos
Talleres, competencia, extras y hospedaje.
05 · Administra
Operación
Inscripciones, cupos, reservas e ingresos.
La información deja de pasar manualmente de una herramienta a otra: cada paso alimenta el siguiente.
Un sistema conectadoEl sistema
Construimos la infraestructura digital del festival: la información pública, el registro, los pagos, los talleres y toda la operación interna comparten los mismos datos.
01 · Sitio + registro
Programa, talleres, instructoras, competencia, hospedaje y paquetes forman parte de la misma experiencia donde una persona termina registrándose y comprando.
Información
Festival
Conversión
Registro
Checkout
Pagos
Después
Mi cuenta
22–25 octubre · Puerto Escondido
Festival de QuadSkate
Paquete
Todo Incluido
02 · Talleres
Los talleres se publican por día, horario, disciplina y nivel. Los cupos se relacionan con las selecciones de cada participante.
Para participantes
Elegir y confirmar sesiones.
Para organización
Ver cupos y personas inscritas.
Jueves
22
Registro
Bienvenida
Puerto EscondidoViernes
23
10:00
✓Street
Taller
Inscritas
•••Sábado
24
09:00
Roller Dance
13:00
Acrobacia
Domingo
25
Evento
Competencia
Categorías03 · Operación
El equipo organizador puede consultar la misma información que alimenta la experiencia pública, pero ordenada para tomar decisiones durante la venta y durante el festival.
Rumbo a TropiQuad
Ingresos
Ingresos cobrados
↓
rumbo al festival
Pagos
confirmados
7 días
actividad
Ticket
promedio
Ingresos
Crecimiento acumulado
Primera venta
Festival
Composición
De dónde viene
Actividad reciente
Últimos pagos
Operación del festival
Hospedaje
Ocupación y reservas confirmadas por noche.
Reservas
confirmadas
Jueves
22 OCT
Viernes
23 OCT
Sábado
24 OCT
Domingo
25 OCT
Tipo de habitación
Dormitorio compartido
Espacio
01
Espacio
02
Espacio
03
La diferencia
Su registro se convierte en un perfil conectado con todo lo que compró, eligió y reservó para el festival.
Perfil conectado
Participante TropiQuad
Registro
Participante
Perfil · compra · accesos
Estado
Completo
Paquete
Todo Incluido
Pase principal
Pago
ConfirmadoCompra vinculada
Sin revisar comprobantes
Talleres
05Sesiones elegidas
Competencia
Categoría registrada
Nivel + participación
Extras
Playera + rifa
Ligados a la misma compra
Hospedaje
Reserva asociada
Habitación + fechas
Toda esta información pertenece a la misma participante y puede consultarse sin reconstruir su historial manualmente.
Una sola fuente
La misma información se reorganiza según lo que necesita resolver el equipo: buscar una persona, revisar un taller, confirmar hospedaje o entender cuánto ha vendido el festival.
TropiQuad
Operación
Inscripciones
¿Quién viene?
Talleres
¿Quién va a cada sesión?
Hospedaje
¿Qué espacios están ocupados?
Dinero
¿Cómo van las ventas?
Resultado operativo
Buscar menos. Saber más rápido qué está pasando.
Cambio operativo
Antes
Información
Presentaciones + Instagram
Inscripciones
Google Forms
Pagos
Transferencias y comprobantes
Operación
Listas y hojas de cálculo
Ahora
01
Registro
02
Pago
03
Accesos
04
Operación
La información registrada por la participante puede utilizarse para confirmar pagos, emitir accesos, asignar talleres y alimentar el dashboard del equipo organizador.
El resultado
Participantes
Registro e historial conectados
Pagos
Confirmación dentro del flujo
Festival
Talleres, extras y competencia
Organización
Dashboard operativo
Sistemas para negocios y proyectos reales
Construimos sitios y herramientas alrededor de la forma en que realmente funciona tu proyecto: registro, pagos, reservas, clientes y operación.
